KARYA TULIS
PERANAN E-MAIL DALAM MENUNJANG AKSES
KOMUNIKASI
Diajukan Untuk Melangkapi Tugas Pada
Matakuliah Softskill
Disusun Oleh :
Nama : Apriliana Rusti Atikasari (10110964)
Mira
Rosalina (14110412)
Suci
Devianita (16110705)
Kelas : 3KA29
UNIVERSITAS GUNADARMA KALIMALANG
KATA PENGANTAR
Puji
dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan
hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Karya Tulis yang berjudul “Peranan
E-mail Dalam Akses Komunikasi” dapat terselesaikan tepat pada waktunya.
Karya Tulis ini diajukan dan disusun
dalam rangka melengkapi salah satu bentuk tugas softskill di Universitas
Gunadarma Kalimalang.
Dalam menyusun Karya Tulis ini,
penulis mencoba menguraikan tentang peran E-mail sebagai akses komunikasi. Dalam proses pembuatannya
tidak sedikit kesulitan dan kendala yang dialami penulis, baik waktu, tenaga,
dan proses pengumpulan data dengan menyadari keterbatasan yang ada pada diri
penulis. Berkat keteguhan hati disertai dorongan dan bantuan dari semua pihak,
maka kesulitan ini dapat diselesaikan.
Pada kesempatan ini, penulis juga
ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang tulus kepada semua pihak yang telah
ikut serta membantu dalam penyusunan dan penyelesaian Karya Tulis ini. Penulis ingin
mengucapkan terima kasih :
1. Tuhan
Yang Maha Esa.
2. Ibu
3. Teman-teman
Universitas Gunadarma yang turut mendukung serta membantu penulis dalam
menyusun Karya Tulis ini.
Penulis
menyadari bahwa dalam penulisan Karya Tulis ini masih jauh dari sempurna. Oleh
karna itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari para
pembaca agar tercapainya kesempurnaan penulis Karya Tulis ini.
Bekasi, 4 Februari 2013
Penulis
DAFTAR
ISI
HALAMAN JUDUL …………………………………………….. i
KATA PENGANTAR …………………………………… ……...
ii
DAFTAR ISI ……………………………………………… ……..
iii
BAB I PENDAHULUAN
A. Alasan
Pemilihan Judul Karya Tulis ……….. 1-2
B. Tujuan
Penulisan Karya Tulis ...…………….. 2
C. Metode
Penulisan Karya Tulis …..…………. 2
D. Sistematika
Penulisan Karya Tulis ..………. 3
BAB II PENGERTIAN
E-MAIL
A. Pengertian
E-mail …………………....…….. 4
B. Hal
Yang Harus Diperhatikan Dalam Membuat E=mail
……………………………….……………… 4-5
C. Membuat
Account E-mail …………………. 5
D. Bentuk
Komunikasi Yang Bisa Dilakukan Dengan E-mail
……………………………………………… 5-6
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan
………………………………… 7-8
B. Saran
……………………………………….. 8-9
DAFTAR PUSTAKA
BAB
I
PENDAHULUAN
Revolusi dalam teknologi telah mendorong
kemajuan dalam berbagai aspek kehidupan. Mulai dari dunia industry, pendidikan,
hingga sarana komunikasi dan informasi. Dengan adanya kemajuan teknologi
tersebut, membuat masyarakat lebih mudah dan lebih cepat dalam mencari atau
mengirim sebuah informasi.
Untuk melakukan komunikasi, misalnya
untuk berkirim surat melalui kantor pos diperlukan waktu untuk menulis surat,
membeli amplop, dan memasang perangko. Pengiriman surat seperti itu saat ini
telah dianggap kurang efesien bagi orang-orang yang telah menggunakan internet
sebagai media komunikasi dalam surat-menyurat.
Dengan berinternet, selain dapat
mengakses informasi dengan WWW(World Wide Web), dapat juga dengan menggunakan
E-mail(Elektronic mail). E-mail tidak hanya digunakan bagi orang dewasa saja,
tetapi anakanak pun juga dapat menggunakan E-mail karena penggunaan E-mail
tidaklah sulit.
Dengan E-mail orang dapat
berkomunikasi di Internet dengan cara melakukan pertukaran pesan antara satu
orang dengan yang lainnya tanpa harus menggunakan kertas, amplop dan perangko.
Di era globalisasi ini, E-mail sangat diperlukan sebagai penyampaian informasi
dan sarana komunikasi yang efisien karena tidak dibatasi oleh ruang dan waktu.
A.
ALASAN
PEMILIHAN JUDUL
Judul
ini dipilih oleh penulis berdasarkan pertimbangan sebagai berikut :
1. Pentingnya
peranan E-mail sebagai suatu media penyampaian informasi dan komunikasi.
2. Keinginan
untuk memperkenalkan E-mail kepada mahasiswa/i Universitas Gunadarma dan kepada
masyarakat umumnya.
3. Untuk
memperoleh gambaran atau informasi mengenai peranan E-mail di dunia teknologi
informasi.
B.
TUJUAN
PENULISAN
Penulisan karya tulis ini
bertujuan untuk :
1. Sebagai
syarat untuk memenuhi tugas softskill.
2. Memberikan
wawasan kepada siswa agar menjadi lebih mengerti tentang peranan E-mail di
dunia maya.
3. Sebagai
usaha untuk memperkenalkan dunia informasi kepada mahasiswa/i Universitas
Gunadarma.
C.
METODE
PENGUMPULAN DATA
Dalam
penulisan karya tulis ini, penulis berusaha untuk
mendapatkan data
selengkap-lengkapnya sehingga dapat digambarkan hal yang sebenarnya. Oleh
karena itu, dalam penyusunan karya tulis ini penulis menggunakan motede
pelatihan sebagai berikut :
1. Metode
Eksplorasi
Penulis mendapatkan data
langsung dari internet melalui situs-situs yang ada di internet.
2. Metode
Observasi
Penulis observasi langsung
ke salah satu warnet (warung internet) untuk mengetahui seberapa banyak
pengguna E-mail.
3. Metode
Pustaka
Penulis mengumpulkan data
dari buku-buku mengenai peranan E-mail.
D.
SISTEMATIKA
PENULISAN
Dalam menyusun karya tulis
ini, penulis menguraikan menjadi 5 bab, yaitu :
BAB I : Pendahuluan
Dalam
bab ini penulis menguraikan tentang Alasan Pemilihan Judul, Tujuan Penulisan,
Metode Pengumpulan Data dan Sistematika Penulisan
BAB II : E-mail(Elektronic
mail)
Dalam
bab ini, penulis menguraikan tentang Pengertian E-mail, hal yang harus
diperhatikan dalam membuat E-mail, membuat account di E-mail dan bentuk
komunikasi yang bias dilakukan dengan E-mail.
BAB III : Penutup
Dalam
bab ini, penulis menguraikan tentang Kesimpulan dan saran-saran.
DAFTAR PUSTAKA
BAB
II
E-MAIL (ELECTRONIC MAIL)
A.
Pengertian
E-mail
Surat elektronik (disingkat ratel, ratron, surel, atau surat-e) atau surat digital atau pos
elektronik (disingkat pos-el) atau nama umumnya dalam bahasa inggris E-mail atau Email (ejaan Indonesia : Imel) adalah sarana komunikasi yang cukup
handal, keunggulan surat elektronik (e-mail) dengan surat biasa adalah waktu
pengirimannya yang sangat cepat. Cara kerja E-mail sama seperti mengirim SMS (short message service) dengan telepon
genggam yang menggunakan sebuah jaringan sebagai medianya. Sistem nama domain
(DNS) adalah suatu sistem yang memungkinkan nama suatu host pada jaringan
computer atau internet ditranslasikan menjadi IP address yang memastikan bahwa semua pengguna (user) memiliki
alamat yang unik, tidak ada alamat yang sama diantara sekian banyak pemakai
E-mail. Hal ini memungkinkan suatu pesan diketik dengan sebaris alamat tujuan
dan pesan tersebut akan dikirim ke penerima yang dikehendaki, dimana saja
penerima itu berada.
B.
Hal
Yang Harus Diperhatikan Dalam Membuat E-mail
Di dalam E-mail, tentu
pernah terdapat E-mail dengan isi dan panjang tulisan
yang
tidak beraturan. Hal ini disebabkan karena sewaktu pengguna (user) menulis E-mail, kebanyakan orang
hanya terus mengetik tanpa memperhatikan word
wrap. Jika seseorang tidak memperhatikan hal ini, E-mail yang telah diketik
dengan rapi akan terlihat berantakan bila penerima E-mail tersebut tidak
menggunakan program pembaca E-mail yang memiliki kemampuan membaca format yang
sama. Selain itu, sebuah E-mail akan terlihat aneh jika menggunakan font karakter yang tidak proporsional.
Karena semua program E-mail berbeda-beda, begitu juga dengan font yang digunakan oleh tiap-tiap
program sangat bervariasi.
C.
Membuat
Account E-mail
Berikut ini cara membuat
account (registrasi) E-mail pada Gmail (Google Mail) :
1. Mengaktifkan
salah satu browser yang ada pada
komputer. Mengetik Gmail.com pada Address
Bar. Pada layar akan ditampilkan home
page Gmail.
2. Mengklik
pada icon create an account untuk
registrasi. Layar akan menampilkan Form
registrasi dari Gmail.
3. Selanjutnya
mengisi nama depan, nama belakang, nama alamat E-mail yang diinginkan, dan
password.
4. Memilih
security question dan menulis jawaban
pertanyaan pada kolom dibawahnya.
5. Memilih
domisili Negara
6. Lalu,
menulis karakter kode yang terdapat pada kolom karakter yang telah disediakan.
7. Mengklik
I accept my account sebagai tanda
telah mengisi kolom registrasi dengan benar.
8. Untuk
membuka E-mail, mengklik tombol Log in dan
akan ditampilkan halaman E-mail yang telah dibuat.
D.
Bentuk
Komunikasi Yang Bisa Dilakukan Dengan E-mail
Berikut bentuk-bentuk yang
bias dilakukan dengan E-mail :
1. Point
to Point
Pengertian
Point To Point (To) adalah mengirimkan E-mail langsung ke sebuah alamat
tertentu. Di Indonesia, terdapat kesepakatan antara para pengguna (user) bahwa
cara ini dapat dinamakan japri, singkatan dari jalur pribadi.
2. Carbon
Copy (Cc)
Pengertian
Carbon Copy (Cc) adalah sebuah E-mail yang ditunjukan ke sebuah alamat E-mail
utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat E-mail lain. Biasanya alamat E-mail
utama dituliskan pada kolom To,
sedangkan alamat E-mail tembusannya dituliskan pada kolom Cc.
3. Blind
Carbon Copy (Bcc)
Pengertian
Blind Carbon Copy (Bcc) merupakan bentuk variasi dari Carbon Copy. Penerima
E-mail yang alamat E-mailnya dituliskan pada bagian To oleh pengirim E-mail, dapat melihat kepada alamt E-mail lain
yang dikirimkan sebagai tembusan. Hal ini terjadi karena penerima E-mail dapat
melihat alamat-alamat tembusan pada Cc E-mailnya. Agar alamat E-mail yang
dikirimkan sebagai tembusan tidak dapat diketahui oleh orang lain, dapat
menggunakan kolom Blind Carbon Copy (Bcc).
BAB
III
PENUTUP
A.
Kesimpulan
Setelah
mempelajari dan mengetahui tentang peranan E-mail dalam kehidupan
sehari-hari, serta dengan tersusunnya karya tulis dengan
judul
“Peranan
E-mail Dalam Menunjang Akses Komunikasi
“
, penulis dapat mengambil
kesimpulan bahwa :
1. Terjadinya
transformasi pengiriman surat dari tradisional menjadi modern dengan
menggunakan internet sebagai media
penghubungnya.
2. E-mail
menjadi alat pertukaran informasi yang sering digunakan.
3. Dalam
pembuatan suatu E-mail, terdapat beberapa aturan yang harus diperhatikan agar
E-mail tersebut dapat digunakan dengan baik
dan benar.
4. Sejak
penemuan pertama kali tentang E-mail, perkembangan etika ber E-mail juga dimulai
pada saat itu dan secara bertahap
berkembang menjadi sebuah ilmu baru di masa sekarang.
5. Dalam
membuat E-mail terdapat etika dan tata tertib yang harus dipatuhi.
Hal ini muncul karena banyaknya masalah
yang timbul dalam pemanfaatan teknologi
informatika. Ada yang memanfaatkannya
untuk tujuan yang baik dan ada pula yang
menggunakannya untuk hal yang berhubungan
dengan kejahatan
6. Dalam
pengiriman E-mail juga terdapat beberapa etika yang harus dipatuhi oleh
pengguna.
7. Sebelum
melakukan pendaftaran E-mail pada suatu webmail, pilihlah webmail yang
memiliki tingkat keamanan yang cukup
baik agar terhindar dari pembajakan E-mail.
8. Sebelum
menggunakan E-mail, harus mengetahui bagian-bagian yang terdapat dalam
E-mail serta mengetahui fungsi dan cara
penggunaannya.
9. Dalam
penggunaan E-mail terdapat keuntungan-keuntungan seperti proses
pengiriman data yang dibutuhkan untuk
pengiriman data tersebut.
10. Mengirimkan
surat melalui E-mail juga memiliki kerugian-kerugian seperti
banyakanya spam E-mail dan bombing yang dapat
merugikan pengguna E-mail.
B.
Saran
Dalam
penulisan karya tulis ini, penulis memberikan saran-saran
sebagai berikut :
1. Tidak menutup
diri untuk melihat perkembangan E-mail di era globalisasi dalam
menunjang
akses komunikasi.
2. Memanfaatkan
penggunaan E-mail untuk tujuan yang benar.
3. Tidak
menyalahgunakan tekhnologi komunikasi yang telah maju untuk
tindakan-tindakan
yang
berhubungan kejahatan seperti pembajakan E-mail orang lain.
4. Dalam
penggunaan E-mail, harus mengetahui etika dan tata tertib yang harus
dipatuhi.
5. Tidak
memberikan kepercayaan sepenuhnya kepada dunia maya.
6. Membuat system
keamanan agar terhindar dari kejahatan-kejahatan dalam E-mail.
7. Berusaha untuk
tidak tergantung pada E-mail karena akan berpengaruh pada cara pandang
dan pola pikir
masyarakat.
8. Pemerintah
seharusnya membuat undang-undang tentang penggunaan E-mail agar tidak
ada lagi kasus
pencemaran nama baik seperti yang pernah terjadi pada
Rumah Sakit
Omni Internasional.
DAFTAR
PUSTAKA
Asmir, M.Rizal. 2004. Internet
dan Web Design. Bekasi : Penerbit Prima Inkreasi.
18 Agustus 2006).
18 Oktober 2007).
19 Agustus 2007).
Mintana,
Anjrah. 2006. Keterampilan
Komputer dan Pengolahan Informasi.
Jakarta : Erlangga.
Ramelan,
Windianprana. 2006. Pengantar
Internet. Jakarta : Universitas
Gunadarma.
